Introduction

Case management

    Case management Fast Forms ซอฟต์แวร์พื้นฐาน สำหรับองค์กร ด้านการจัดเก็บข้อมูล ในกระบวนการทำงานของพนักงาน เจ้าหน้าที่ ทีมงาน ให้เป็นระบบดิจิตอล ด้วยหลักการพื้นฐานว่า แต่ละองค์กร หน่วยงาน แต่ละโครงการมีความต้องการเกี่ยวกับข้อมูลไม่เหมือนกัน ไม่มีซอฟต์แวรสำเร็จรูปใดตอบโจทก์การทำงานของแต่ละแห่งได้ตรง 100% หากต้องการที่ตรงกับความต้องการทั้งหมด ต้อง จ้างทีมโปรแกรมเมอร์มาพัฒนาซึ่ง เป็นทางที่นำไปสู่ความเสี่ยงหลายประการ ทั้งมีระยะเวลาที่ยาวนาน จน ความต้องการเปลี่ยนไปและไม่ทันใช้งาน

บริษัทฯได้เห็นความสำคัญของกระบวนการพื้นฐาน และพัฒนาเป็นระบบในการจัดเก็บข้อมูล โดย ผู้ใช้งาน จะเป็นผู้ที่ มีความเข้าใจ ว่า ต้องการอะไร ให้สามารถสร้างฟอร์มจัดเก็บข้อมูลแบบออนไลน์ได้เอง อิสระ สามารถสร้างฟอร์มออนไลน์ในการจัดเก็บ ข้อมูลได้ ง่ายเหมือนจัดทำ แบบฟอร์ม ใน Excel แต่มีประสิทธิภาพ ให้ ผู้ปฏิบัติ บันทึกข้อมูลจัดเก็บข้อมูล การปฏิบัติงานตามหน้าที่ ที่ได้กำหนดให้ ได้อย่างรวดเร็ว มาเป็น ระบบงาน ระบบเอกสาร การจัดการกระบวนการทำงานทางธุรกิจ (BPM) กระบวนการทำงาน รูปแบบ อิเล็กทรอนิกส์ บริหารงานผ่านระบบออนไลน์ ปรับปรุง เพิ่มประสิทธิภาพ และ ทำให้ กระบวนการทำงาน จากกระดาษเป็นระบบฐานข้อมูล มีฟอร์มมาตรฐานให้ Download ใช้งานแล้ว ยังสามารถสร้างแบบฟอร์มออนไลน์ขึ้นมา จัดเก็บข้อมูลได้ด้วยตัวเอง ด้วยการ จับ ลาก วาง

Video 1. การเริ่มใช้งานระบบ ลักษณะการใช้งาน ติดตั้ง ระบบ บน Cloud ได้ URL เข้าใช้งานผ่าน อุปกรณ์ที่เชื่อมต่ออินเตอร์เน็ต Admin Login เริ่มต้นใช้งาน การสร้าง User ผู้ใช้งาน ให้ พนักงาน ทีมงาน , กำหนด กลุ่ม Group แผนก กลุ่ม ผู้ใช้งาน ตามแบบฟอร์มที่กำหนด ผ่านระบบออนไลน์ ทุกที่ที่มีอินเตอร์เน็ตออนไลน์ผ่านอินเตอร์เน็ต

Case Management Fast Forms มีฟอร์มมาตรฐาน Free Case Forms Download สร้างฐานข้อมูล สำหรับ สำนักงาน องค์กร หน่วยงาน บริษัท เก็บข้อมูล ทำงานผ่านระบบออนไลน์ สร้างสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์ ยกเลิกระบบเอกสาร ที่สิ้นเปลืองเวลา ได้ระบบงานออนไลน์ที่มีประสิทธิภาพ ระบบทำงาน ระบบงานเอกสาร ระบบจัดเก็บข้อมูล ให้เป็นระบบออนไลน์ เพียงชั่วข้ามคืน สามารถใช้ทำงาน Online จากที่บ้าน (work at home software) หรือทำงานผ่านระบบ ออนไลน์ ระบบมีโครงสร้างด้านสิทธิการใช้งานของ User ที่ปลอดภัย กำหนดขอบเขตการเห็นข้อมูล ตามกลุ่ม/แผนก ที่สังกัด ประเมินผลการปฏิบัติงานได้รวดเร็ว ผ่านระบบออนไลน์ จึงทำให้สามารถบริหารงานของหน่วยงาน งานประจำวัน งานโครงการ หรือกิจกรรมทางธุรกิจ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

Feature

• จัดทำเอกสารแบบฟอร์ม ต่างๆ ขององค์กร ในการเก็บข้อมูล การจัดทำเอกสารของบริษัท สร้างฟอร์มเอกสารในระบบออนไลน์ เช่น ใบลา ใบเสนอราคา ใบส่งสินค้า ใบกำกับภาษี ใบหักภาษี ณ ที่จ่าย ทะเบียนวัสดุ ครุภัณฑ์ ทะเบียนข้อมูลฝ่ายบุคคล ทะเบียนข้อมูลพนักงาน ทะเบียนข้อมูลสินค้า เชื่อมโยงกัน และกำหนดสิทธิในการเข้าใช้งานแต่ละเมนูได้ ในการแบ่งกลุ่ม ผู้ใช้งานภายในระบบ ข้อมูลมีระบบ Log จัดเก็บVersion เอกสารที่จัดทำแก้ไขให้ตรวจสอบได้ ระบุชื่อผู้ดำเนินการในข้อมูลพร้อมวันเวลาแก้ไข มี Case Forms มาตรฐานให้ เลือก Import ใช้งาน Click
• กำหนดฟิลล์ข้อมูลได้อิสระประกอบเป็นฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ บันทึกข้อมูลที่ต้องการ ในรูปแบบการบันทึกใช้งาน แบบFixข้อความ แนบLogo หัวเอกสาร ภาพหัวหนังสือ ตามตำแหน่งที่ต้องการในCaseForm กำหนดลักษณะการบันทึกข้อมูล แบบช่องบันทึกแบบตัวอักษร ตัวเลข ตัวใหญ่ ตัวเล็ก ตัวหนา แนบรูป Logo หัวกระดาษ ใน Case Forms การเลือกให้บันทึกข้อมูลตามประเภทตามที่กำหนด (Select , Dropdown , Radio) การบันทึกข้อมูลแบบวันที่ เวลา Location การแนบลายเซ็นในเอกสารออนไลน์ การแนบภาพ แนบไฟล์เอกสาร ได้อิสระ
• การกำหนด User ผู้เข้าใช้งานแต่ละ User ให้ สังกัดกลุ่ม(แผนก) ทำให้ มีความปลอดภัยของเอกสารที่ต้องการใช้งานเฉพาะกลุ่ม ซึ่ง หาก User ผู้ใช้งานในระบบ ไม่อยู่ในกลุ่มงานที่มีสิทธิเข้าใช้งานเมนู ที่กำหนดไว้ ก็จะมองไม่เห็นเมนูเข้าใช้งานเอกสาร ฟอร์ม ที่ตั้งค่าไว้โดยปกติ จะตั้งกลุ่มเป็นไปตามแผนก หรือ ระดับของตำแหน่ง ในหน่วยงาน องค์กร บริษัท การกำหนด User ผู้เข้าใช้งานแต่ละ User ให้ สังกัดหลายกลุ่ม(แผนก)ได้ 1 User สังกัดได้หลายกลุ่ม ทำให้คล่องตัวในการทำงานเนื่องจาก กลุ่มทำงานแต่ละเรื่อง การบริหารงานโครงการ อาจจะมีลักษณะ ทีม กลุ่ม User ผู้ใช้งาน มีลักษณะการทำงานหลายแผนก หลายระดับ สามารถ สร้างกลุ่มงานรองรับและกำหนดเป็นสิทธิในการเข้าใช้งานได้
• กำหนดสิทธิเข้าใช้งานอัตโนมัติ สามารถสร้างฟอร์มเอกสารได้อิสระ โดยเมื่อสร้างฟอร์มเอกสาร แล้ว เมื่อบันทึกครั้งแรก ระบบจะสร้างเมนูด้านซ้ายของระบบผูกติดกับแบบฟอร์มที่สร้างไว้ กำหนดชื่อ เปลี่ยนชื่อภายหลังได้สะดวก กำหนดสิทธิ ของการมองเห็นเพื่อเข้าใช้งานเมนูซ้าย Case Forms(แบบฟอร์มออนไลน์ที่สร้างขึ้น) เป็นกลุ่ม ได้ ระบบจะให้ตั้งค่าสิทธิในการเข้าใช้งานทันทีเมื่อมีการสร้างเมนูด้านซ้าย
• หน้า Index ของ เมนู ปรับแต่งการแสดงผลได้ ว่าจะใช้ ฟิลล์เก็บข้อมูลอะไรในการแสดงผลได้ กำหนดความกว้างของช่อง คอลัมภ์ ตัวหนา ตัวอักษรสี จำนวนตัวอักษรที่แสดงผล Export ข้อมูลออกเป็นExcel แสดงกราฟข้อมูลของเมนูเอกสาร ข้อมูลที่บันทึกเข้ามา แสดงผลอัตโนมัติ